Verjaardagsfeest organiseren? Er staat een verjaardagsfeestje voor de deur dat jij wilt organiseren. Maar een verjaardagsfeestje thuis organiseren vraagt natuurlijk om een goede planning. Ben je niet zo’n goede planner? Weet je niet waar je moet beginnen of zie je al snel iets over het hoofd? Tijd dan om deze checklist erbij te nemen en ruim op tijd te beginnen met de voorbereidingen van het verjaardagsfeestje. Je wilt namelijk dat het feestje slaagt en dat iedereen die dag volop geniet. Vooral de jarige.
Verjaardagsfeest organiseren
Goed begonnen is half gewonnen. Het ideale moment om met de voorbereidingen van je feest te starten? Maar liefst twee maanden op voorhand. Dat is vroeg! Maar dat heeft ook wel zo zijn voordelen. De genodigden zetten de datum van het feest dan al in de agenda en weten dat ze die datum dus moeten vrijhouden voor er iets anders gepland wordt. En dan kan het beginnen …
Afzetpaaltje Met Riem
Afzetpalen worden gebruikt als afbakening van gebieden of het beheer van wachtrijen bij trouwfeesten, semniaries, congressen, musea, winkelentrees en evenementen. De paaltjes zijn eenvoudig aan elkaar te koppelen en kunnen ook makkelijk worden verplaatst, dit maakt deze uitstekend geschikt voor het opzetten van wachtrijen en afzettingen – afzetpaaltjes met ketting. Hier hebben wij een uitgebreid assortiment aan afzetpaaltjes met bijhorende Afzetkoord.
Evenementbeveiliging
Bij het organiseren van een evenement zoals een is het verplicht om beveiliging in te zetten als er enigszins een risico op incidenten bestaat. Een evenementbeveiliger houdt zich net als een horecabeveiliger bezig met toegangscontrole, zoals het controleren van toegangskaarten en tassen, in sommige gevallen mag een evenementbeveiliger ook fouilleren. Evenement beveiligen met een Beveiligingscamera van Sitcon.be
De locatie: wordt het feestje thuis gehouden, bij een vriend of kies je voor een andere locatie? Als je een leuk zaaltje op het oog hebt, kijk dan niet alleen of de datum vrij is, maar reserveer meteen om teleurstellingen te voorkomen.
Bepaal de datum, plaats en tijd van je feest. De beste dagen om een feestje te geven zijn vrijdag, zaterdag en in enkele gevallen ook zondag. Houd er wel rekening mee dat maandag weer een normale werk- of schooldag is. Kijk ook even of er niet toevallig een ander groot feest in je vrienden- of familiekring gehouden wordt.
Verjaardagsfeest organiseren? Begin al eens te brainstormen over een thema als je een themafeest wil organiseren.
Leg een budget vast. Je ziet altijd zoveel leuke spulletjes in de winkel dat je al snel je budget zou overschrijden. Op je budget letten hoeft ook niet altijd een negatieve zaak te zijn. Op die manier vind je vaak veel verrassende alternatieven en leer je soms ook creatief te werk te gaan. Je kan ook geld besparen door je vrienden een kleine bijdrage te laten leveren. Denk aan de populaire bring your own party’s waarbij je vrienden ofwel zelf hun eten ofwel zelf hun drank meebrengen.
Als je de perfecte locatie gevonden hebt, leg je best ook meteen een DJ en eventueel ook een lichtinstallatie vast.
Misschien is het een goed idee om de dag van het feest vrij te vragen. Zeker als je toch besluit om doordeweeks je feest te geven, zodat je in alle rust de laatste voorbereidingen kunt treffen.
Verstuur alvast de uitnodigingen. Heb je een thema? Maak dat dan duidelijk en stem je uitnodigingskaart hierop af. De uitnodigingen kun je versturen per post (heerlijk ouderwets!), per mail, per telefoon of via social media zoals Facebook (let wel op dan dat je geen openbare uitnodiging verstuurt of je zou wel eens meer mensen kunnen verwachten dan je ooit had kunnen denken). In je uitnodiging moeten in elk geval de volgende dingen staan:
- Welk soort feest het is (lunch, brunch, etentje, dansfeest, enz.).
- Wat de reden, datum, tijd, plaats van het feest is.
- Of je een reactie verwacht op je uitnodiging door je telefoonnummer en/of mailadres te vermelden.
- Of dates welkom zijn.
- Of kinderen welkom zijn.
- Wat eventueel de routebeschrijving is.
- Wat eventueel de dresscode en het thema is.
Extra: Als gasten van heel ver komen, dan is het handig om te zorgen voor een overnachtingsmogelijkheid. Dat kan zowel bij je thuis of bij vrienden zijn. Of je voegt een lijst toe met adressen in de omgeving waar overnacht kan worden.
Nuttige tips en advies
Deze checklist voor een Verjaardagsfeest organiseren is je steun en toeverlaat tijdens de voorbereidingsperiode. Zo hoef je geen stress te hebben en geeft het een extra fijn gevoel als je (eindelijk) iets van de lijst kan schrappen.
Bekijk hier dè tips voor een geslaagd feestje!
Kies een geschikte locatie En waarschuw meteen de buren
Stuur een leuke originele en enthousiaste uitnodiging Wedden dat ze komen!
Maak een lijst met genodigden Het geheim van een goed feest: kies mensen waar je gelukkig van wordt
Geef van te voren aan als je specifieke wensen hebt op cadeaugebied Dan komt niemand met het verkeerde aanzetten. Geen wensen? Laat je dan lekker verrassen.
Versier de boel eens flink Laat zien dat je er zin in hebt, dat maakt meteen een goede sfeer
Party snacks Kies voor de kleine snelle bites, liefst lekker kleurig en met stokje
Let’s get the party started Laat eens een DJ verjaardagsfeest komen en laat hem zich bekommeren om de beats. Kun jij lekker socializen.
Hulp bij het bedienen Vraag je vrienden of vriendinnen om hulp bij het serveren van de hapjes. Als iedereen een rondje doet scheelt dat jou dat zo een paar keer lopen.
Kies de juist drankjes Bier wijn fris zijn de partydrinks! Laat de sterke alcoholische drank gerust achterwege. Kost een hoop en kan alleen maar veel dronken mensen opleveren 😉
Zet de drank en het eten goed in het zicht en zorg dat iedereen erg goed bij kan. En zet lekker veel water neer. Maak het aantrekkelijk door het in mooie of hippe kannen te gieten samen met wat limoen, munt en citroen.
Statafels Zorg voor een paar statafels, leen deze bij vrienden of via de slijters waar je de drank bestelt.
Zorg voor plan B Laat dingen niet aan het toeval over! Weet wat je moet doen bij slecht weer, geen opkomst, kleine ongevallen of bloopers…
Tips
Wil je met wat vrienden, of met je vereniging, een feestje organiseren? Dan ben je op deze pagina aan het juiste adres voor alle informatie om een geslaagd feest te organiseren. Organiseer je een evenement op de openbare weg of domein? Dan moet je toestemming vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. bij de meeste gemeenten of steden. Ook al neem je als organisator de nodige voorzorgen, toch kan er altijd iets misgaan. Om je in te dekken tegen de verschillende risico’s die aan het geven van een fuif verbonden zijn, kan je vooraf een aantal verzekeringen afsluiten
De stretchtent heeft een open karakter en een organische vorm. Ideaal voor een gezellig diner, als shelter of als overdekt terras aangesloten aan een gebouw. Hoeveel gasten verwacht u? Kies uit ons aanbod van stretchtenten in verschillende kleuren en formaten. Wenst u een grotere stretchtent, dan kunnen verschillende tenten aan elkaar gekoppeld worden.