Verjaardagsfeest organiseren

Alles om van je Feest een succes te maken

Verjaardagsfeest organiseren? Er staat een verjaardagsfeestje voor de deur dat jij wilt organiseren. Maar een verjaardagsfeestje thuis organiseren vraagt natuurlijk om een goede planning. Ben je niet zo’n goede planner? Weet je niet waar je moet beginnen of zie je al snel iets over het hoofd? Tijd dan om deze checklist erbij te nemen en ruim op tijd te beginnen met de voorbereidingen van het verjaardagsfeestje. Je wilt namelijk dat het feestje slaagt en dat iedereen die dag volop geniet. Vooral de jarige.

Verjaardagsfeest organiseren

Verjaardagsfeest organiserenGoed begonnen is half gewonnen. Het ideale moment om met de voorbereidingen van je feest te starten? Maar liefst twee maanden op voorhand. Dat is vroeg! Maar dat heeft ook wel zo zijn voordelen. De genodigden zetten de datum van het feest dan al in de agenda en weten dat ze die datum dus moeten vrijhouden voor er iets anders gepland wordt. En dan kan het beginnen …

De locatie: wordt het feestje thuis gehouden, bij een vriend of kies je voor een andere locatie? Als je een leuk zaaltje op het oog hebt, kijk dan niet alleen of de datum vrij is, maar reserveer meteen om teleurstellingen te voorkomen.

Bepaal de datum, plaats en tijd van je feest. De beste dagen om een feestje te geven zijn vrijdag, zaterdag en in enkele gevallen ook zondag. Houd er wel rekening mee dat maandag weer een normale werk- of schooldag is. Kijk ook even of er niet toevallig een ander groot feest in je vrienden- of familiekring gehouden wordt.

Verjaardagsfeest organiseren? Begin al eens te brainstormen over een thema als je een themafeest wil organiseren.

Leg een budget vast. Je ziet altijd zoveel leuke spulletjes in de winkel dat je al snel je budget zou overschrijden. Op je budget letten hoeft ook niet altijd een negatieve zaak te zijn. Op die manier vind je vaak veel verrassende alternatieven en leer je soms ook creatief te werk te gaan. Je kan ook geld besparen door je vrienden een kleine bijdrage te laten leveren. Denk aan de populaire bring your own party’s waarbij je vrienden ofwel zelf hun eten ofwel zelf hun drank meebrengen.

Als je de perfecte locatie gevonden hebt, leg je best ook meteen een DJ en eventueel ook een lichtinstallatie vast.

Misschien is het een goed idee om de dag van het feest vrij te vragen. Zeker als je toch besluit om doordeweeks je feest te geven, zodat je in alle rust de laatste voorbereidingen kunt treffen.

Verstuur alvast de uitnodigingen. Heb je een thema? Maak dat dan duidelijk en stem je uitnodigingskaart hierop af. De uitnodigingen kun je versturen per post (heerlijk ouderwets!), per mail, per telefoon of via social media zoals Facebook (let wel op dan dat je geen openbare uitnodiging verstuurt of je zou wel eens meer mensen kunnen verwachten dan je ooit had kunnen denken). In je uitnodiging moeten in elk geval de volgende dingen staan:

  • Welk soort feest het is (lunch, brunch, etentje, dansfeest, enz.).
  • Wat de reden, datum, tijd, plaats van het feest is.
  • Of je een reactie verwacht op je uitnodiging door je telefoonnummer en/of mailadres te vermelden.
  • Of dates welkom zijn.
  • Of kinderen welkom zijn.
  • Wat eventueel de routebeschrijving is.
  • Wat eventueel de dresscode en het thema is.

Extra: Als gasten van heel ver komen, dan is het handig om te zorgen voor een overnachtingsmogelijkheid. Dat kan zowel bij je thuis of bij vrienden zijn. Of je voegt een lijst toe met adressen in de omgeving waar overnacht kan worden.

Nuttige tips en advies

Deze checklist voor een Verjaardagsfeest organiseren is je steun en toeverlaat tijdens de voorbereidingsperiode. Zo hoef je geen stress te hebben en geeft het een extra fijn gevoel als je (eindelijk) iets van de lijst kan schrappen.

Bekijk hier dè tips voor een geslaagd feestje!

Kies een geschikte locatie En waarschuw meteen de buren

Stuur een leuke originele en enthousiaste uitnodiging Wedden dat ze komen!

Maak een lijst met genodigden Het geheim van een goed feest: kies mensen waar je gelukkig van wordt

Geef van te voren aan als je specifieke wensen hebt op cadeaugebied Dan komt niemand met het verkeerde aanzetten. Geen wensen? Laat je dan lekker verrassen.

Versier de boel eens flink Laat zien dat je er zin in hebt, dat maakt meteen een goede sfeer

Party snacks Kies voor de kleine snelle bites, liefst lekker kleurig en met stokje

Let’s get the party started Laat eens een DJ verjaardagsfeest komen en laat hem zich bekommeren om de beats. Kun jij lekker socializen.

Hulp bij het bedienen Vraag je vrienden of vriendinnen om hulp bij het serveren van de hapjes. Als iedereen een rondje doet scheelt dat jou dat zo een paar keer lopen.

Kies de juist drankjes Bier wijn fris zijn de partydrinks! Laat de sterke alcoholische drank gerust achterwege. Kost een hoop en kan alleen maar veel dronken mensen opleveren 😉
Zet de drank en het eten goed in het zicht en zorg dat iedereen erg goed bij kan. En zet lekker veel water neer. Maak het aantrekkelijk door het in mooie of hippe kannen te gieten samen met wat limoen, munt en citroen.

Statafels Zorg voor een paar statafels, leen deze bij vrienden of via de slijters waar je de drank bestelt.

Zorg voor plan B Laat dingen niet aan het toeval over! Weet wat je moet doen bij slecht weer, geen opkomst, kleine ongevallen of bloopers…


Verse wafels kopen

Onze steeds vers gebakken lollywafels (wafel op een stokje, totale lengte 38cm lang inclusief het stokje) en hartjes wafels zijn voor u gebakken met liefde voor het vak. Onze verse lollywafels als de hartenwafels vallen in de smaak bij jong en oud! Een Verjaardagsfeest organiseren kan ook met verse wafels erbij.